EXCEL功能筆記

工作中需要用到EXCEL表格的功能，要更善用EXCEL的功能，從網路上找到一個講解的超棒的youtube頻道-papaya電腦教室，從基礎開始學起。

這裡只是我做筆記的地方，看文字筆記其實不容易了解如何操作，超推薦大家直接看yt上的教學影片，而且影片只有5、6分鐘，非常的實用！

https://www.youtube.com/channel/UCdEpz2A4DzV__4C1x2quKLw ← papaya電腦教室頻道

ep.01

1. 欄寬配合文字長度：以A欄為例，在ab欄的間隔線按2下mouse左鍵。

2.標題套用「儲存格的樣式」

3.欄位寬度一致：將所有方格選取，再其中一個欄位調整，所有欄位寬度會變得一致。

4. excel日期格式：2020/9/11，變換：在欄位中按右鍵，點選儲存格格式，點選日期類別。

5.鍵入「今日」日期的快速鍵：ctrl+;

6.公式：在欄位中鍵入「= 點選參照欄位 * 點選參照欄位」鍵入enter。

   在公式欄位「複製」，在別的欄位貼上，效果是「公式」。

ep.02

1.excel 背景圖片，無法被列印出來。

   版面配置→背景

   選取有字的部分，填滿色彩選「白色」。

2.合計/加總：在欄位中選取「函數-自動加總」，也可以自己選擇要加總欄位，若為不連續欄位，可在第一個範圍選完後，按住ctrl不放，在繼續選擇，選擇完成按enter。

ep.03

1.凍結窗格：在要凍結的窗格下一欄/列→檢視→凍結窗格. (取消同作法)

2.分割視窗：在要分割的列→檢視→分割。

   分隔線拉到表格最頂端就取消分割視窗功能。

ep.04

1. 排序：在一個儲存格中操作→排序。

    不能框選整排儲存格，不然會將資料打亂。

2.多項類別排序：排序→自訂排序→選第一個排序欄→再新增→選第二個排序欄。

3. 自訂排序：排序與篩選→自訂排序→選擇欄→順序：自訂清單→ 清單項目(ex:牛奶→enter→牛肉→enter→優酪→新增)→確定。

4.自訂清單：在自訂清單中可以設一串清單(ex:台北、桃園、新竹、高雄)，在欄位中向下拉，就會出現如一月、二月、三月那樣的效果，出現台北、桃園、新竹、高雄。

ep.05

1.篩選：任一欄位→選擇排序與篩選→篩選。

2.模糊比對：篩選(向下鍵頭)→文字篩選→開始於→鍵入「條件」→確定。

3.篩選中也可排序：篩選(向下鍵頭)→做選擇。

4.篩選：篩選(向下鍵頭)→數字篩選/日期篩選…→選擇條件。

ep.06   papaya電腦教室/excel基礎教學6

1.文字轉表格①常用→格式化為表格②插入→表格，表格格式下拉選單可變換表格樣式，版面配置「色彩」，可改變表格顏色。

2.「資料表工具」→合計列，可自行加總。

3.插入新欄位：在最後一欄按「tab鍵」。

4.交叉分析篩選器：「資料表工具」→插入「交叉分析篩選器」→勾選進行篩選欄位，面板可按delete刪除。

5.表格轉文字：表格格式下拉選單→選擇「無」→「轉換為範圍」。

ep.07

1.設定格式化條件：將設定條件的欄位變色等…

   ①將整欄選起來→常用→設定格式化的條件→醒目提示儲存格規則→等於→將要特別變色的          「欄位項目」選取→選擇顏色→ 確定

        效果：選取欄位項目變色

    ②將整欄選起來→常用→設定格式化的條件→前段/後段項目規則→前10個項目/10%→設定…

ep.08

1.複製整張工作表：按住ctrl→拖曳到右邊

2.不同excel檔間複製工作表：2個檔案同時開啟→在要複製的工作表按右鍵→移動或複製→活頁簿下拉選單中選擇目標文件，勾選建複本。

3.工作群組：同步編輯多張工作表的內容與排版

    在工作表上按ctrl→點選要編輯的工作表→變成一個工作群組(資料組)→編輯內容→更動的地   方每張工作表內容一併更動，不需要同步編輯多張工作表→取消工作表群組設定

4.合併彙算：新增工作表→「資料」合併彙算→將滑鼠點到「參照位址」→點選「前面的工作表」框選表格→回到合併彙算按新增→依序增加工作表→下面的「標籤名稱來自」勾選頂端列、最左欄→按確定。

若「建立來源資料的連結」：工作表的合併彙算會出現前幾張工作表的資料在折疊表單中。

ep.09

1.表格轉圖表：插入→框選整個欄位→插入直條圖/橫條圖→新增圖表項目/切換列/欄

ep.11 papaya電腦教室/基礎教學11樞紐分析表

1. 插入→樞紐分析表 (運用看教學)

2. 樞紐分析表的圖表，資料更新：按「分析」→重新整理

2.樞紐分析表內容資料更新：①按「分析」→變更資料來源，重新框選整個表格②在新增樞紐分析表之前，先利用「格式化為表格」將資料轉為動態表格→插入→樞紐分析表

ep.12 papaya電腦教室/基礎教學12列印分頁設定

表格列印分頁設定

1.「版面配置」列印標題：標題列選是哪一列，這樣印出來的表格每一張都會有標題

2.「版面配置」配合調整大小：可以直接調這一個excel檔印出來要幾張紙，在寬度/高度或縮放比例設定。

3.「檢視」分頁預覽：可以看出目前若用印表機張出來一張紙的範圍。

4.「版面配置」分頁符號：可以在要分到下一頁的那一列，按「分頁符號」→插入分頁。

ep.13

頁首頁尾設計：「檢視」→「整頁模式」→頁首頁尾工具「設計」。

頁數：是總頁數。

可插入「圖片」→「設定圖片格式」→「圖片」色彩選擇「刷淡」→浮水印

ep.14 papaya電腦教室/基礎教學14函數簡介

MAX：最大數值/ MIN：最小數值

LARGE：第2大數值 ex: =LARGE(G3:G20,2)

SMALL：第2小數值 ex: =SMALL(G3:G20,2) 

ep.15 papaya電腦教室/基礎教學15邏輯函數IF 

1.IF：ex：判斷及格、不及格 →空白欄位上點選函數IF→確定→logic test 點選欄位，

ex: A1>=60→ value_if_true 及格→ value_if_false 不及格→ enter →即會自動判斷A1數值是否及格。

2.IFS：需要判斷3個條件，ex：判斷A、B、C三種成績→空白欄位上點選函數IF→確定→logic test 點選欄位，ex: A1>=90→ value_if_true 鍵入A→ A1>=80→ value_if_true 鍵入B → A1<80→ value_if_true 鍵入C→ enter → 即會自動判斷A1數值是屬ABC哪一個等級。

又或者以巢狀IF的技巧：在欄位中鍵入 =IF(D7>=90,"A",IF( D7>=80,"B","C"))

即IF(條件,"結果A",IF(條件,"結果B", "結果C"))

ep.16 papaya電腦教室/基礎教學16 VLOOKUP函數&絕對參照設定

1. 在查詢結果的欄位中鍵入「=VLOOKUP(關鍵字, 資料範圍, 欄數, 查詢模式)」，即可顯示結果。

ex:=VLOOKUP(C3[學號欄], ,E2:K12[資料範圍],2[姓名在第幾欄],FALSE[精準對比])

2. 模糊比對TRUE所用表格，需為遞增函數

ex：=VLOOKUP(關鍵字, 資料範圍, 欄數, 查詢模式)